個人情報の取扱い

個人情報保護に関する基本方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

法令等の遵守
法令および行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守します。
管理体制の確立
社内における管理体制を確立し、責任分担を明確にします。
社内方針・規程の遵守
社内方針・社内規程を策定し、それを遵守します。
安全対策の実施
安全対策を実施し、情報への不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する予防措置を講じます。
教育・啓蒙活動の実施
社員に対する教育・啓蒙活動を推進し、情報管理に対する知識習得と意識向上を目指すとともに、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。
業務委託先との連携
情報管理に関する業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されることを担保します。
業務改善への取り組み
情報が適正に管理されているか定期的にチェックし、継続的に業務改善への取り組みを実施します。
事故発生時の対策
万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。
相談窓口の明確化
お客さまからの問い合わせ、苦情や要望に対応するための相談窓口を定め、誠意をもって迅速に対応します。
方針の公開
本方針を含む情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針をホームページなどに掲載することにより、広く社会に公開します。
ホームページでの登録情報の取扱い

当社ホームページでお客様に入力または登録していただいた個人情報を次のとおり取扱います。

個人情報の保護・管理
お客様からご提出いただいた個人情報の保護を重視し、その取扱いについては細心の注意を払います。
個人情報の提供・開示
ホームページでお客様に入力または登録していただいた個人情報は、お客様の同意がある場合、または法令等にもとづき要請された場合を除き、第三者に提供または開示いたしません。
直営店舗(マイレージスクエア)利用における取扱い
情報の使用目的について
ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた氏名・住所・e-mailアドレス等の個人情報(以下個人情報)を以下の目的で利用いたします。

(1)「マイレージスクエア」事業における商品の発送、関連するアフターサービス提供のため
(2)新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
(3)ダイレクトメール、電子メール配信などを提供するため
情報の保管について
第三者がお客様の個人情報に触れることがないよう、合理的な管理体制のもとで保管いたします。なお、個人情報は弊社が必要と判断する期間、保管させていただきます。
情報の開示について
下記の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません(お客様個人を特定できない統計資料等の情報は除きます)。

(1)商品の発送目的のために、事業協力会社に対する開示が必要な場合。

※この場合、当該協力会社に対して、当該個人情報の厳重な管理を求め、
目的以外の使用を行わせないようにいたします。

(2)司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
ウェブサイトのクッキーについて
当社ウェブサイトでは、お客様がウェブサイトを利用する際に、コンピューターにクッキーと呼ばれる情報を送る場合がございます。クッキーとは小さなテキストファイルであり、コンピュータを識別するのに必要な情報をお客様のコンピュータに保存します。お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。お客様のブラウザの設定変更でクッキーの受取りを拒否したり、受け取った時に警告を表示することができます。クッキーの受取りを拒否する設定の場合、制限が発生するサービス、またはご利用いただけなくなるサービスもございます。あらかじめご了承下さい。クッキーの使用は、お客様がより一層便利にご利用いただくための目的に限定しております。
ウェブサイトのセキュリティについて
ウェブサイトにおいてお客さまに個人情報を提供していただくページには、SSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも内容が盗み取られる心配はございません。またサーバーのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術によりご登録いただいたお客さまの個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。

当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改訂することがございます。